En Mexico las tarjetas virtuales (VCC) invaden el mercado turístico

Las tarjetas virtuales están ganando tracción rápidamente en todo el mundo en el espacio de pago B2B. Creadas para transacciones en línea, permiten un mayor control y seguridad, proporcionan salvaguardias contra el fraude e incluso pueden simplificar la gestión de gastos de las empresas.

En todo el mundo, se espera que el gasto en tarjetas virtuales crezca un 21 % y se estima que alcance la asombrosa cifra de 355.000 millones de dólares para 2022. Otras cifras indican que el uso comercial de tarjetas virtuales crecerá un 90% en los próximos cuatro años.

En Latinoamérica el concepto ya se esta instalando y en Mexico en particular, no hay empresa que haga transacciones online que no quiera saber de que se trata, y muchas de ellas, inclusive algunas de las mas grandes, ya están operando con VCC. Se presume un crecimiento vertiginoso de esta nueva modalidad.

¿Qué es un pago virtual?

Un pago virtual es un número de tarjeta tokenizado digitalmente. Hay diferentes tipos de pagos virtuales que incluyen tarjetas de un solo uso, y tarjetas virtuales de terceros. Uno de los tipos más comunes de pagos virtuales es una cuenta de un solo uso, en la que el holding de la tarjeta genera una cadena única de números, conectados a la cuenta bancaria de una empresa, que se pueden utilizar para un solo pago.

Siete razones para cambiar a tarjetas de crédito virtuales para sus necesidades de pago:

1. Las tarjetas virtuales ofrecen controles más estrictos que minimizan los errores y los problemas de reconciliación

Las empresas pueden establecer controles sobre los pagos virtuales de un solo uso que limitan la cantidad, la fecha, el comerciante e incluso los códigos MCC, entre otros parámetros. Aquí hay un ejemplo: si envía un pago virtual de un solo uso a su tienda de suministros de oficina, puede especificar la cantidad exacta que el comerciante debe procesar para recibir el pago (hasta el centavo), y puede limitar el rango de fechas durante el cual ese pago virtual es válido.

2. Hay menos riesgo de fraude a través de números de tarjetas virtuales de un solo uso

Los números de tarjeta virtual de un solo uso están diseñados para un solo uso. Después de realizar el pago virtual, el número de un solo uso no es válido y no se puede reutilizar. Esto reduce la probabilidad de fraude porque es un sistema único, lo que aprieta el tiempo de transacción y disminuye significativamente la vulnerabilidad de la cuenta de usuario a la interacción externa y no autorizada.

3. Las tarjetas virtuales proporcionan datos de pago y remesas mejorados

Con los pagos virtuales, puede optar por registrar información adicional sobre el pago en las notas de la transacción, como códigos de proyecto o información del centro de costos. Además, estos datos agregados pueden ser más robustos de lo que normalmente son con otros tipos de pago.

4. Las tarjetas virtuales permiten una captura de datos mejorada

Además de los datos añadidos mencionados anteriormente, los pagos virtuales también proporcionan la capacidad de incluir campos de captura de datos personalizados. Por ejemplo, si está pagando un gasto de hotel, puede incluir un campo de captura de datos personalizado para el número de identificación de la reserva.

5. Con las tarjetas de crédito virtuales obtienes una conciliación simplificada

Los pagos virtuales incluyen una pista de auditoría completa con análisis de datos en tiempo real.

6. Las tarjetas de crédito virtuales proporcionan pagos más rápidos a los proveedores

Los proveedores pueden reducir los días pendientes de ventas (una medida del número promedio de días que tarda una empresa en cobrar el pago después de que se haya realizado una venta) y un mayor capital de trabajo (la diferencia entre los activos actuales y los pasivos actuales de una empresa) con el aumento de la velocidad experimentada utilizando pagos virtuales.

7. Las tarjetas de crédito virtuales incurren en costos más bajos que las tarjetas de plástico

Dado que las tarjetas virtuales son digitales, se eliminan los costos asociados con la emisión, el envío y el mantenimiento de tarjetas de plástico.

Consultamos a Hector Zepeda de Wire Factor para que nos cuente en términos sencillos un ejemplo practico de como una empresa se ve beneficiada con el uso de VCC:

"VEAMOS el ejemplo de una OTA que realiza un pago con VCC a un hotel En este proceso participan 4 partes:

  1. La OTA (Agencia de Viajes en Línea)
  2. El banco que emite la tarjeta virtual
  3. El Hotel que recibe la tarjeta
  4. El procesador que es la  empresa que procesa las tarjetas de crédito y deposita el dinero al hotel

"La OTA emite a través de un software del banco emisor una tarjeta virtual y la envía directamente al proveedor, para que el hotelero cobre el monto total de la reserva en el momento del check in. Ya con el número de tarjeta, el hotelero utiliza un sistema de procesamiento de Tarjetas Virtuales o una TPV abierta y a las 48hs tiene el dinero disponible. A la OTA que realiza el pago le queda recibo de lo abonado y se le va armando un historial, lo mismo le sucede al hotel que recibe el pago, quien recibe de inmediato un comprobante, y también se le va conformado un historial". 

ASPECTOS MAS DESTACADOS (siguiendo el ejemplo de la OTA y la cadena hotelera)

  • Las VCC eliminan el crédito de los proveedores ya que todo se "prepaga" con VCC, que el hotel procesa al momento del check-in
  • Las VCC agilizan el flujo de efectivo
  • Se debe pasar una tarjeta por reserva
  • Atrás de cada tarjeta hay un banco
  • A través de tecnología todo fluye de mas rápido
  • Antes, cuando el hotel no tenia el pago de la agencia, retenia al cliente, ahora esto no sucede, ya que el VCC es un prepago que se procesa en el check-In
  • El proveedor se salva de un eventual default ya que las tarjetas ya están emitidas y tienen salvaguarda de un banco 
  • A la OTA le disminuye la carga administrativa
  • Ayudan a conciliar ya que todo esta automatizado
  • En Mexico esta modalidad comenzó a expandirse a mediados de 2021 y tiende a ser un boom en el corto plazo
  • Entra las tantas razones para la expansión de esta modalidad es que se minimiza el fraude 


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