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Si desea preparar el equipaje de manera más inteligente, pregúntele a un organizador de reuniones qué es lo que meten en la maleta. A continuación, se ofrecen consejos de 14 viajeros corporativos:

1. No olvides tu wrap

“Entre mis imprescindibles está un chal de cachemira en mi equipaje de mano; es acogedor, elegante y esencial. Normalmente viajo solo con equipaje de mano, pero siempre llevo una bolsa de lona plegable. Es perfecta para cualquier compra o regalo que deba llevar en una maleta facturada, como aceite de oliva, vino o algo voluminoso. Por último, siempre llevo un bañador en mi maleta y una chaqueta ligera para la lluvia o un cortavientos para esos momentos de clima impredecible”.
Shannon Ashley Fallon, directora sénior de operaciones de eventos, Fidelity Investments

2. Los cubos de embalaje son un punto de inflexión

“Comencé a usar cubos de embalaje el año pasado y son una innovación. Ayudan a organizar la ropa y a comprimir los artículos en la maleta, lo que libera espacio para más cosas. Al usar cubos de embalaje, he podido usar mi equipaje de mano con más frecuencia que en años anteriores”.
Adrienne Tucker, especialista sénior en planificación de reuniones, American Bar Association

3. Haz una lista y síguela

“Siempre recomiendo hacer una lista antes de viajar. De esta manera, te aseguras de no olvidar nada y de llevar solo lo que está en la lista”.
Magdalena Schneider, gerente sénior de eventos, Moore Carlyle Consulting

4. Comience con el negro básico

“Llevo en la maleta la mayor cantidad de ropa negra posible: pantalones y camisas básicas, etc. Luego, agrego un toque de color a mis atuendos con bufandas, chaquetas y accesorios. Esto aligera la carga y hace que sea más fácil empacar. Los zapatos son siempre lo más difícil, así que, una vez más, elijo el negro simple siempre que puedo. Y luego tengo un par de bailarinas Danskin que también sirven como zapatillas de deporte si quiero ir al gimnasio, pero no ocupan espacio ni pesan en mi equipaje de mano”.
Sandra Daniel, presidenta y directora ejecutiva de Fire Light Group

5. Protege tus corbatas

“En cuanto a las corbatas, recomiendo mantener el envoltorio de celofán de la tintorería entre cada una para evitar las arrugas”.
Joe Lipman, presidente de Summit Management Services

6. Usa tus zapatos

“Siempre guardo artículos pequeños dentro de mis zapatos. Funciona muy bien con calcetines, ropa interior y artículos varios”.
Venessa Grant, propietaria de Manifest Site Select

7. Pruebe la “Lista para empacar esto”

“Lo mejor que uso es la lista “ Pack This ” de Knock Knock . Es un gran organizador y nunca me olvido de empacar nada. También se las compro a mis clientes como un pequeño obsequio divertido antes de los eventos”.
Lindsay Grosz, presidenta de Lindsay Grosz Events

8. Siga la regla 5-4-3-2-1

“Para mí, lo imprescindible es una báscula digital para el equipaje en todos los viajes, especialmente en los internacionales, y una botella de agua rellenable. Siempre utilizo la regla de equipaje 5-4-3-2-1 (5 camisetas, 4 pantalones, 3 pares de zapatos, 2 vestidos o carteras, 1 accesorio como un cinturón, un sombrero, unas gafas de sol o un producto de belleza). También enrollo siempre la ropa y las camisetas alrededor del perímetro de mi equipaje”.
Edie Leibman, directora de LPC Consulting, LLC

9. Lleva tu café contigo

“Cuando viajo a Las Vegas, donde el café del hotel puede ser un éxito o un fracaso, mi opción preferida es llevar conmigo una máquina de café Nespresso Vertuo Next . Es compacta y lo suficientemente ligera como para caber en mi equipaje de mano, y me permite empezar el día con un café de alta calidad en mi habitación sin tener que caminar kilómetros hasta la cafetería dentro del casino. Empaco una variedad de mis cápsulas Nespresso favoritas en una bolsa resistente y resellable para evitar daños durante el viaje”.  Anca Platon Trifan, directora ejecutiva de Tree-Fan Events

10. Mezcla y combina

“Nunca llevo ropa, sino prendas básicas que puedo combinar una vez que llego. Me ahorra mucho tiempo y espacio en la maleta. ¡Es una situación en la que todos ganan!” Ashley Patton, gerente de marketing, Operaciones de ferias y eventos, Kastle Systems

11. Jersey es el mejor

“Hay dos formas de evitar que la ropa se arrugue: elijo prendas confeccionadas con un tejido de jersey, que se adapta bien y no se arruga, y siempre llevo un vaporizador de viaje”. Shannon Ryan, directora asociada de conferencias y reuniones de la Red Nacional Integral del Cáncer

12. Reúne tus cables  

“Siempre tengo una bolsa para los cables y conexiones eléctricas. Es más fácil tirar la bolsa en mi equipaje que intentar encontrar el cajón donde los dejé por última vez en casa”. Josh Adams, estratega de relaciones industriales, Streamlinevents

13. Use zapatos pesados

“Parece muy sencillo, pero uso mis zapatos más pesados ​​en el vuelo y guardo los zapatos de repuesto en mi maleta, dentro de una bolsa para zapatos. De esa manera, no ensucio el resto de mi ropa en el camino a casa”. Eric Hutchins, vicepresidente asociado, Lamont Associates

14. Lleva camisetas lavables

“Intento llevarme camisas que pueda lavar yo mismo si es necesario, así puedo llevar menos. Según el tipo de viaje, tampoco llevo un traje, solo una chaqueta que puedo usar con uno de los dos pares de pantalones y un suéter para las citas de negocios y las noches más frías. En cuanto al calzado, solo llevo un par de zapatos que puedo usar tanto para reuniones de negocios como para eventos nocturnos”. Joost de Meyer, presidente y director ejecutivo de First Incentive Travel